Vytváranie dokumentov PDF z aplikácií balíka Microsoft Office
Pri inštalácii aplikácie ABBYY PDF Transformer 3.0 ju inštalačný program integruje s Prieskumníkom Windows a s balíkom Microsoft Office. Vďaka tomu sa v aplikáciách Microsoft Word, Microsoft Excel a Microsoft Outlook zobrazí tlačidlo ABBYY PDF Transformer 3.0. Dokumenty PDF môžete vytvárať, resp. konvertovať priamo z aplikácií balíka Microsoft Office.
Prevod súboru PDF z aplikácií balíka Microsoft Office:
- Spustite niektorú z aplikácií Microsoft Office.
- Na paneli nástrojov kliknite na tlačidlo Previesť PDF.
Spustí sa aplikácia ABBYY PDF Transformer 3.0. - Vyberte text, ktorý chcete skonvertovať.
Ak je dokument PDF chránený heslom, program zobrazí výzvu na zadanie hesla. - Skontrolujte nastavenia konverzie v aplikácii ABBYY PDF Transformer 3.0.
- V aplikácií Microsoft Outlook zvoľte výstupný formát.
- V aplikácii Microsoft Word zvoľte, či si prajete vytvoriť nový dokument Microsoft Word, alebo či chcete skonvertovaný text pridať do súčasne otvoreného dokumentu Microsoft Word – a to hneď za kurzor.
V aplikácii Microsoft Excel je súbor PDF skonvertovaný do nového dokumentu Excel. - Konverziu spustíte kliknutím na Previesť.
Ak si prajete skonvertovať len jednotlivé strany, v okne Strany vyberte, ktoré strany chcete skonvertovať, a potom z kontextovej ponuky vyberte možnosť Previesť zvolené strany.
Stlačením klávesu SHIFT alebo CTRL vyberiete viacero strán. Počas procesu prevodu môže program zobrazovať varovné hlásenia. Stranu, pre ktorú sa zobrazila správa s upozornením, je možné otvoriť kliknutím na jej číslo.
Výstupný dokument sa uloží vo zvolenom formáte a otvorí sa v príslušnej aplikácii.
| | Ak sa vzhľad výstupného dokumentu veľmi líši od originálu, môžete zmeniť možnosti prevodu a/alebo vybrať oblasti textu, tabuliek a obrázkov ručne. Viac informácií nájdete v časti Zlepšenie výsledkov prevodu. |
Na paneli nástrojov aplikácie balíka Microsoft Office nevidím tlačidlo ABBYY PDF Transformer…
Zobrazenie tlačidla ABBYY PDF Transformer na paneli nástrojov aplikácie balíka Microsoft Office:
- Pravým tlačidlom myši kliknite na panel nástrojov a v ponuke skratiek vyberte položku ABBYY PDF Transformer 3.0.
Ak v ponuke skratiek na paneli nástrojov chýba položka ABBYY PDF Transformer 3.0, znamená to, že ste počas vlastnej inštalácie nevybrali možnosť integrovať program ABBYY PDF Transformer s aplikáciami balíka Microsoft Office.
Integrácia programu ABBYY PDF Transformer s aplikáciami balíka Microsoft Office:
- Prejdite na položku Spustiť>Nastavenia>Ovládací panel a dvakrát kliknite na možnosť Pridať alebo odstrániť programy.
V operačnom systéme Microsoft Windows Vista sa ten istý príkaz nazýva Programy a funkcie. - V zozname nainštalovaných programov vyberte položku ABBYY PDF Transformer 3.0 a kliknite na tlačidlo Zmeniť.
- Nasledujte pokyny inštalačného programu.