Создание PDF-документов из Microsoft Office
При установке программы ABBYY PDF Transformer 3.0 осуществляется ее интеграция с операционной системой и с Microsoft Office. В результате интеграции в Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint и Microsoft Visio появится панель ABBYY PDF Transformer 3.0. Вы сможете создавать PDF-документы прямо из приложений Microsoft Office.
Чтобы создать PDF-документ из приложения Microsoft Office:
- Запустите приложение Microsoft Office.
- Создайте/откройте документ, который необходимо сохранить в PDF-формате.
- На панели инструментов ABBYY PDF Transformer 3.0 выберите:
- инструмент Создать PDF, чтобы создать и сохранить PDF-файл;
, чтобы создать PDF-файл и отправить его по электронной почте;
, чтобы добавить файл к существующему PDF-документу.
Подробнее см. Добавление файла к PDF-документу.
- Проверьте настройки создания PDF-документа.
- Нажмите Создать PDF или Отправить как PDF.
Созданный PDF-документ будет сохранен и открыт в приложении для просмотра PDF-документов, либо прикреплен к новому почтовому сообщению.
- В контекстном меню панели инструментов приложения выберите пункт ABBYY PDF Transformer 3.0.
Если в списке панелей инструментов приложения пункт ABBYY PDF Transformer 3.0 отсутствует, это значит, что при установке программы интеграция с приложениями Microsoft Office была отключена.
Для того чтобы установить эту возможность:
- Выберите Установка и удаление программ (меню Пуск>Настройки>Панель управления);
В операционной системе Microsoft Windows Vista данная команда называется Программы и Компоненты. - Из списка установленных программ выберите программу ABBYY PDF Transformer 3.0 и нажмите кнопку Изменить/Удалить.
- В диалоге Выборочная установка выберите нужные компоненты;
- Далее следуйте инструкциям программы установки.