Добавление сквозной нумерации
Теперь с помощью ABBYY PDF Transformer 3.0 вы можете добавлять сквозную нумерацию при создании PDF-документов. Используйте сквозную нумерацию для индексации документов. Это поможет вам вести электронный архив документов и значительно упростит поиск по архиву нужного документа.
Если вы добавляете сквозную нумерацию впервые:
- В разделе Сквозная нумерация отметьте опцию Добавить сквозную нумерацию.
- В открывшемся диалоге в поле Имя профиля введите название профиля сквозной нумерации.
- Задайте необходимые настройки сквозной нумерации:
- Параметры
Вы можете выбрать одну или несколько опций:
- Вставить число
Вы можете добавить уникальное число к каждой странице документа или документу целиком. Отсчет начнется с указанного вами числа, и при обработке нескольких документов нумерация продолжится сквозь документы.
По умолчанию отсчет начнется с числа 0001, считаются документы целиком. Чтобы изменить эти значения, нажмите Задать число…
- Вставить дату
Текст сквозной нумерации будет содержать дату создания PDF-документа. - Вставить время
Текст сквозной нумерации будет содержать время создания PDF-документа. - Вставить номер страницы
Текст сквозной нумерации будет содержать номер страницы PDF-документа.
Выбранные параметры будут добавлены в поле Формат после текущей позиции курсора. В этом поле вы можете изменить порядок параметров, добавить поясняющий текст, а также настроить формат даты и времени по своему усмотрению. Подробнее о дате и времени см. Текущие дата и время в печатях и сквозной нумерации.
- Добавить границу
Отметьте эту опцию, чтобы заключить текст в рамку.
- Вставить число
- Положение
Выберите одно из восьми положений на странице.
- Шрифт
Вы можете задать шрифт, размер, цвет и начертание шрифта.
- Параметры
- Нажмите кнопку Сохранить.
В результате при конвертировании или создании PDF-файла в документ будет добавлена сквозная нумерация и в программе сохранен соответствующий профиль.
Вы также можете добавить сквозную нумерацию, соответствующую ранее сохраненному профилю.
Для этого:
- В разделе Сквозная нумерация отметьте опцию Добавить сквозную нумерацию.
- В выпадающем списке выберите нужный профиль сквозной нумерации.
Как изменить параметры сквозной нумерации…
Вы можете изменить параметры сквозной нумерации одним из следующих способов:
- В области настроек дважды щелкните по сквозной нумерации.
- В открывшемся диалоге задайте нужные параметры и нажмите Сохранить.
-
При этом изменятся также параметры соответствующего профиля.
- Нажмите кнопку Управление профилями…
- В открывшемся диалоге выберите профиль сквозной нумерации, который вы хотите изменить, и нажмите кнопку Изменить.
- Задайте необходимые параметры и нажмите Сохранить.
Как удалить из документа сквозную нумерацию…
- Снимите отметку с опции Добавить сквозную нумерацию.
Как создать профиль сквозной нумерации…
Вы можете создать профиль сквозной нумерации одним из следующих способов:
- В
области настроек в разделе Сквозная нумерация нажмите Создать…
- В открывшемся диалоге задайте необходимые параметры и нажмите кнопку Сохранить.
- Нажмите кнопку Управление профилями…
- В открывшемся диалоге выполните одно из действий:
- Нажмите кнопку Создать, чтобы создать новый профиль сквозной нумерации;
- Нажмите кнопку Копировать, чтобы создать копию существующего профиля.
- Задайте нужные параметры и нажмите Сохранить.
Как удалить профиль сквозной нумерации…
- Нажмите кнопку Управление профилями…
- В открывшемся диалоге выберите профиль, который вы хотите удалить, и нажмите кнопку Удалить.
| | Если вы удаляете профиль сквозной нумерации, добавленной в документ, то в документ будет добавлена сквозная нумерация, соответствующая первому из оставшихся в списке профилей. Если таких профилей нет, в документ сквозная нумерация добавлена не будет. |