Конвертирование PDF-документов из Microsoft Office

При установке программы ABBYY PDF Transformer 3.0 осуществляется ее интеграция с приложениями Microsoft Office. В результате в Microsoft Word, Microsoft Excel и Microsoft Outlook появится панель ABBYY PDF Transformer 3.0. Вы сможете конвертировать PDF-документы прямо из приложений Microsoft Office.

Чтобы конвертировать PDF-документ из приложений Microsoft Office:

  1. Запустите приложение Microsoft Office.
  2. Нажмите кнопку Конвертировать PDF на панели инструментов.
    Откроется программа ABBYY PDF Transformer 3.0.
  3. Выберите PDF-файл для конвертирования.

    PDF Transformer note Конвертирование PDF документов из Microsoft Office Если PDF-документ защищен паролем, программа запросит пароль.
  4. Проверьте настройки конвертирования в ABBYY PDF Transformer 3.0.
    • При работе в Microsoft Outlook выберите формат, в который вы хотите конвертировать исходный PDF-документ.
    • При работе в Microsoft Word выберите конвертировать в новый документ Microsoft Word или добавить в открытый документ Microsoft Word после текущей позиции курсора.
    PDF Transformer note Конвертирование PDF документов из Microsoft Office При работе в Microsoft Excel PDF-документ конвертируется в новый документ Excel.
  5. Нажмите Конвертировать.

    PDF Transformer advice Конвертирование PDF документов из Microsoft Office Чтобы конвертировать отдельные страницы, в окне Страницы выберите нужные страницы, затем в контекстном меню выберите Конвертировать выбранные страницы.
    Чтобы выделить несколько страниц, используйте клавиши SHIFT и CTRL.
    PDF Transformer advice Конвертирование PDF документов из Microsoft Office В ходе процесса конвертирования могут возникнуть предупреждения. Чтобы открыть страницу, на которой возникло то или иное предупреждение, достаточно щелкнуть по номеру страницы.

В результате полученный документ будет сохранен в выбранном формате и открыт в соответствующем приложении.

PDF Transformer advice Конвертирование PDF документов из Microsoft Office Если внешний вид созданного документа сильно отличается от исходного, попробуйте конвертировать PDF-документ, изменив настройки конвертирования или указав области с текстом, картинками и таблицами в документе вручную. Подробнее см. Улучшение результатов конвертирования PDF-документа.

Что делать, если на панели инструментов приложения Microsoft Office отсутствует панель ABBYY PDF Transformer 3.0…

  • В контекстном меню панели инструментов приложения выберите пункт ABBYY PDF Transformer 3.0.

Если в списке панелей инструментов приложения пункт ABBYY PDF Transformer 3.0 отсутствует, это значит, что при установке программы интеграция с приложениями Microsoft Office была отключена.

Для того чтобы установить эту возможность:

  1. Выберите Установка и удаление программ (меню Пуск>Настройки>Панель управления);
    PDF Transformer note Конвертирование PDF документов из Microsoft Office В операционной системе Microsoft Windows Vista данная команда называется Программы и Компоненты.
  2. Из списка установленных программ выберите программу ABBYY PDF Transformer 3.0 и нажмите кнопку Изменить/Удалить.
  3. Далее следуйте инструкциям программы установки.

Конвертирование PDF-документов из Microsoft Office