PDF-documenten converteren vanuit Microsoft Office-toepassingen

Wanneer u ABBYY PDF Transformer 3.0 installeert, wordt het programma geïntegreerd in Microsoft Office. Hierdoor worden ABBYY PDF Transformer 3.0-knoppen weergegeven in Microsoft Word, Microsoft Excel en Microsoft Outlook. U kunt vervolgens PDF-documenten rechtstreeks vanuit deze Microsoft Office-toepassingen converteren.

Zo converteert u een PDF-bestand vanuit een Microsoft Office-toepassing:

  1. Start de Microsoft Office-toepassing.
  2. Klik op de knop PDF-bestand converteren in de werkbalk.
    ABBYY PDF Transformer 3.0 wordt gestart.
  3. Selecteer het bestand dat u wilt converteren.

    PDF Transformer note PDF documenten converteren vanuit Microsoft Office toepassingen Als het PDF-document is beveiligd met een wachtwoord, wordt u om het wachtwoord gevraagd.
  4. Controleer de conversie-instellingen in ABBYY PDF Transformer 3.0.
    • In Microsoft Outlook selecteert u een uitvoerindeling.
    • In Microsoft Word selecteert u of u een nieuw Word-bestand wilt maken of de geconverteerde tekst op de plaats voorbij de cursor wilt toevoegen aan het huidige Word-document.
    PDF Transformer note PDF documenten converteren vanuit Microsoft Office toepassingen In Microsoft Excel wordt een PDF-bestand geconverteerd naar een nieuw Excel-document.
  5. Klik op Converteren om de conversie te starten.

    PDF Transformer advice PDF documenten converteren vanuit Microsoft Office toepassingen Om afzonderlijke pagina’s te converteren, selecteert u in het venster Pagina’s de pagina’s die u wilt converteren, en vervolgens selecteert u Geselecteerde pagina’s converteren in het menu.
    Om meerdere pagina’s te selecteren houdt u de SHIFT of CTRL-toets ingedrukt.
    PDF Transformer advice PDF documenten converteren vanuit Microsoft Office toepassingen Tijdens het conversieproces verschijnen mogelijk enkele waarschuwingen. Als u een pagina wilt openen waarvoor een waarschuwingsbericht is gegenereerd, klikt u eenvoudig op het paginanummer.

Het uitvoerdocument wordt opgeslagen in de geselecteerde indeling en geopend in de bijbehorende toepassing.

PDF Transformer advice PDF documenten converteren vanuit Microsoft Office toepassingen Als het uitvoerdocument er heel anders uitziet dan het origineel, verandert u de conversieopties en/of selecteert u handmatig tekst-, tabel- en afbeeldinggebieden. Zie Conversieresultaten verbeteren voor meer informatie.

Ik zie geen knop voor ABBYY PDF Transformer 3.0 in de werkbalk van mijn Microsoft Office-applicatie…

U kunt de knop voor ABBYY PDF Transformer als volgt toevoegen aan de werkbalken van uw Microsoft Office-applicatie:

  • Klik met de rechtermuisknop op de werkbalk en selecteer de optie ABBYY PDF Transformer 3.0 in het snelmenu.

Als de optie ABBYY PDF Transformer 3.0 niet wordt weergegeven in het snelmenu van de werkbalk, dan hebt u er tijdens de aangepaste installatie voor gekozen om ABBYY PDF Transformer niet te integreren met Microsoft Office.

U kunt ABBYY PDF Transfomer als volgt integreren met Microsoft Office-applicaties:

  1. Kies Start>Instellingen>Configuratiescherm en dubbelklik op Software.
    PDF Transformer note PDF documenten converteren vanuit Microsoft Office toepassingen In Microsoft Windows Vista heet deze opdracht Programma’s en onderdelen.
  2. Selecteer ABBYY PDF Transformer 3.0 in de lijst met geïnstalleerde programma’s en klik vervolgens op Wijzigen.
  3. Volg de instructies van het installatieprogramma.

PDF-documenten converteren vanuit Microsoft Office-toepassingen