Bates-stempels maken

Met ABBYY PDF Transformer 3.0 kunt u nu aan uw documenten Bates-stempels toevoegen wanneer u converteert naar doorzoekbare PDF en PDF/A. Met Bates-stempels wordt het doorzoeken van archieven een stuk gemakkelijker.

Wanneer u voor het eerst aan een document Bates-stempels toevoegt:

  1. In Geavanceerde opties selecteert u Bates-stempeling activeren.
  2. In het venster dat wordt geopend, typt u onder Profielnaam een naam voor het profiel dat u hebt gecreëerd.
  3. Geef opties op voor de Bates-stempels:
    1. Parameters
      Selecteer een of meer opties:
      • Nummer toevoegen
        U kunt een uniek nummer toevoegen aan elke pagina van het document of aan het hele document. De nummering begint vanaf het nummer dat u opgeeft. Wanneer meer dan een document wordt verwerkt, wordt de nummering doorgevoerd.
        Standaard start de nummering vanaf 0001 en worden de nummers aan documenten toegevoegd, niet aan pagina’s. Om de standaardinstelling te wijzigen klikt u op Nummer instellen…

        PDF Transformer batestamp setnumber Bates stempels maken

      • Tijd toevoegen
        Aan de tekst van de Bates-stempelnummers wordt de datum toegevoegd waarop het PDF-document werd gemaakt.
      • Tijd toevoegen
        Aan de tekst van de Bates-stempelnummers wordt het tijdstip toegevoegd waarop het PDF-document werd gemaakt.
      • Paginanummer toevoegen
        Aan de tekst van de Bates-stempelnummers wordt het paginanummer in het PDF-document toegevoegd.
      PDF Transformer advice Bates stempels maken De geselecteerde parameters worden toegevoegd aan het veld Indeling bij de cursorpositie. U kunt de volgorde van de parameters in dit veld wijzigen, opmerkingen toevoegen, en de indeling van datum en tijd opgeven. Voor meer informatie, zie Huidige datum en tijd in stempels en Bates-stempels.
      PDF Transformer batestamp format Bates stempels maken PDF Transformer batestampoptions preview Bates stempels maken
      • Kader toevoegen
        Selecteer deze optie om rond de tekst een rand te tekenen.
    2. Positie
      Selecteer een van de acht mogelijke posities op de pagina.
    3. Lettertype
      U kunt een lettertype, -grootte en -kleur selecteren.
  4. Klik op Opslaan.

Wanneer u vervolgens een PDF-document maakt of een bestand naar PDF converteert, worden aan het aangemaakte PDF-document Bates-stempels toegevoegd en wordt het bijbehorende profiel in het programma opgeslagen.

U kunt aan een document ook Bates-stempels toevoegen op basis van een vooraf gecreëerd profiel:

  1. In Geavanceerde opties selecteert u Bates-stempeling activeren.
  2. In de vervolgkeuzelijst selecteert u het gewenste profiel voor Bates-stempels.
PDF Transformer note Bates stempels maken Bates-stempels kunnen alleen worden aangemaakt tijdens het converteren naar doorzoekbare PDF-bestanden. Als u aan een document Bates-stempels toevoegt en vervolgens op een andere modus overschakelt, worden in het resulterende bestand geen Bates-stempels opgenomen.

De parameters voor Bates-stempels wijzigen

U kunt de parameters voor Bates-stempels op twee manieren wijzigen:
  1. Dubbelklik onder instellingen op een Bates-stempel.

    PDF Transformer batestamp preview Bates stempels maken

  2. Specificeer de gewenste parameters en klik vervolgens op Opslaan.
  3. PDF Transformer note Bates stempels maken Hierdoor worden ook de parameters van het bijbehorende profiel gewijzigd.
  1. Klik op Profielen beheren…
  2. Selecteer het profiel voor Bates-stempels dat u wilt wijzigen en klik op Bewerken.
  3. Specificeer de gewenste parameters en klik vervolgens op Opslaan.

Bates-stempels verwijderen

  • Schakel de optie Bates-stempeling activeren uit.

Een profiel voor Bates-stempels maken

U kunt op twee manieren een profiel voor Bates-stempels maken:
  1. Onder Instellingen in de sectie Geavanceerde opties klikt u op Maken…

    PDF Transformer batestamp new Bates stempels maken

  2. Specificeer de gewenste parameters en klik vervolgens op Opslaan.
  1. Klik op Profielen beheren…
  2. Voer een van de volgende handelingen uit:
    • Klik op Nieuw om een nieuw profiel voor Bates-stempels aan te maken;
    • Klik op Kopiëren om een bestaand profiel te kopiëren.
  3. Specificeer de gewenste parameters en klik vervolgens op Opslaan.

Een profiel voor Bates-stempels verwijderen

  1. Klik op Profielen beheren…
  2. Selecteer het profiel dat u wilt verwijderen en druk op Verwijderen.
PDF Transformer note Bates stempels maken Als u een profiel voor Bates-stempels verwijdert dat al eerder in het document werd gebruikt, worden in dit document Bates-stempels opgenomen die zijn gebaseerd op het eerste profiel dat nog overblijft. Wanneer er helemaal geen profielen meer overblijven, worden in het document geen Bates-stempels opgenomen.

Bates-stempels maken