Numerazione Bates
Con ABBYY PDF Transformer 3.0, è possibile ora creare numerazioni Bates da applicare ai propri documenti durante la creazione di file PDF. La numerazione Bates rende molto più semplice la ricerca di archivi.
Se si crea la numerazione Bates di un documento per la prima volta:
- In Opzioni avanzate, selezionare Attiva numerazione Bates.
- Nella finestra che si apre, nel campo Nome del profilo, digitare un nome per il profilo da creare.
- Specificare le opzioni di numerazione Bates:
- Parametri
Selezionare una o più opzioni:
- Inserisci numero
È possibile aggiungere un numero unico a ciascuna pagina del documento o all’intero documento. La numerazione inizierà dal numero specificato. Durante l’elaborazione di più di un documento, la numerazione continuerà.
Per impostazione predefinita, la numerazione inizia da 0001 e i numeri sono aggiunti ai documenti, non alle pagine. Per cambiare il valore predefinito, fare clic su Imposta numero…
- Inserisci data
Il testo di numerazione Bates includerà la data in cui il documento PDF è stato creato. - Inserisci l’ora
Il testo di numerazione Bates includerà l’ora in cui il documento PDF è stato creato. - Inserisci il numero di pagina
Il testo di numerazione Bates includerà il numero di pagina del documento PDF.
I parametri selezionati saranno aggiunti al campo Formato dopo il cursore. È possibile modificare l’ordine dei parametri in questo campo, aggiungere note esplicative e impostare i formati della data e dell’ora. Per ulteriori informazioni vedere Data e ora attuali nei timbri e nei numeri Bates.
- Aggiungi bordo
Selezionare questa opzione se di desidera racchiudere il testo in una cornice.
- Inserisci numero
- Posizione
Selezionare una delle otto possibili posizioni sulla pagina.
- Carattere
È possibile selezionare il tipo di carattere, la dimensione e il colore
- Parametri
- Fare clic su Salva.
Ora, se si crea un documento PDF o si converte un file in PDF, il documento PDF risultante presenterà la numerazione Bates e il file corrispondente sarà salvato nel programma.
È inoltre possibile creare la numerazione Bates da applicare a un documento in base a un profilo creato in precedenza:
- In Opzioni avanzate, selezionare Attiva numerazione Bates.
- Nell’elenco a discesa, selezionare il profilo di numerazione Bates desiderato.
Modifica dei parametri della numerazione Bates
Vi sono due metodi disponibili per modificare i parametri della numerazione Bates:
- Nell’area delle impostazioni, fare doppio clic su un numero Bates.
- Specificare i parametri desiderati e fare clic su Salva.
-
Questa operazione modificherà anche i parametri del profilo corrispondente.
- Fare clic su Gestisci Profili…
- Selezionare il profilo di numerazione Bates che si desidera modificare e fare clic su Modifica.
- Specificare i parametri desiderati e fare clic su Salva.
- Deselezionare l’opzione Attiva numerazione Bates.
Creazione di un profilo di numerazione Bates
Vi sono due metodi disponibili per creare un profilo di numerazione Bates:
- Nell’area delle impostazioni della sezione Opzioni avanzate fare clic su Crea nuovo…
- Specificare i parametri desiderati e fare clic su Salva.
- Fare clic su Gestisci Profili…
- Eseguire una delle operazioni descritte di seguito:
- Fare clic su Nuovo per creare un nuovo profilo di numerazione Bates;
- Fare clic su Copia per copiare un profilo di numerazione Bates esistente.
- Specificare i parametri desiderati e fare clic su Salva.
Eliminazione di un profilo di numerazione Bates
- Fare clic su Gestisci Profili…
- Selezionare il profilo che si desidera eliminare e fare clic su Elimina.
Se si elimina un profilo di numerazione Bates che è stato utilizzato nel documento, il documento presenterà la numerazione Bates in base al primo profilo rimasto. Se non sono presenti altri profili di numerazione Bates, il documento non presenterà numerazione Bates. |