Bates-bélyegzés

Az ABBYY PDF Transformer 3.0 verzióval immár Bates-bélyegzéssel láthatja el a dokumentumokat a kereshető PDF és PDF/A formátumba átalakításkor. A Bates-bélyegzés jelentősen megkönnyíti a keresést az archívumokban. 

Ha először lát el Bates-bélyergzéssel egy dokumentumot:

  1. A Speciális beállítások részben jelölje be A Bates-bélyegzés engedélyezése beállítást.
  2. A megnyíló ablak A profil neve mezőjébe írja be az újonnan létrehozott profil nevét.
  3. Végezze el a Bates-bélyegzés beállításainak testreszabását:
    1. Paraméterek
      Jelöljön be egy vagy több beállítást:
      • Szám beszúrása
        Egyedi számot adhat a dokumentum minden egyes oldalának vagy a teljes dokumentumnak. A számozás az Ön által megadott számtól fog kezdődni. Több dokumentum feldolgozásakor a számozás folytonos lesz.
        Alapértelmezésként a számozás 0001-től kezdődik, a számozás dokumentumokra vonatkozik, nem oldalakra. Az alapértelmezett érték módosításához kattintson a Szám megadása… gombra

        PDF Transformer batestamp setnumber Bates bélyegzés

      • Dátum beszúrása
        A Bates-számozás szövege tartalmazni fogja a PDF-dokumentum készítésének dátumát.
      • Időpont beszúrása
        A Bates-számozás szövege tartalmazni fogja a PDF-dokumentum készítésének időpontját.
      • Oldalszám beszúrása
        A Bates-számozás szövege tartalmazni fogja a PDF-dokumentum oldalának a számát.
      PDF Transformer advice Bates bélyegzés A kiválasztott paraméterek a Formátum mezőben a kurzor után kerülnek hozzáadásra. A mezőben lévő paraméterek sorrendjét meg tudja változtatni, magyarázó jegyzetet fűzhet hozzájuk, és beállíthatja a dátum és az idő formátumát. Bővebb információ A mai dátum és a pontos idő a bélyegekben és a Bates-bélyegekben témakörben.
      PDF Transformer batestamp format Bates bélyegzés PDF Transformer batestampoptions preview Bates bélyegzés
      • Szegély hozzáadása
        Ezt a beállítást akkor jelölje be, ha be akarja keretezni a szöveget.
    2. Pozíció
      Válassza ki az oldalon felhasználható nyolc pozíció közül az egyiket.
    3. Betűtípus
      Kiválaszthatja a betűtípust, a méretet és a színt
  4. Kattintson a Mentés gombra.

Ha most létrehoz egy PDF-dokumentumot, vagy PDF formátumba alakít át egy fájlt, akkor az eredményül kapott PDF-dokumetum Bates-bélyegzéssel ellátott lesz, és a megfelelő profil mentésre kerül a programban.

Egy dokumentumot egy már régebben létrehozott profil alapján is elláthat Bates-bélyegzéssel:

  1. A Speciális beállítások részben jelölje be A Bates-bélyegzés engedélyezése beállítást.
  2. A legördülő listában válassza ki az óhajtott Bates-bélyegzési profilt.
PDF Transformer note Bates bélyegzés A Bates-bélyegzés csak kereshető PDF fájllá történő átalakításkor lehetséges. Ha Bates-bélyegzéssel lát el egy dokumentumot, s majd átvált bármelyik másik módba, az eredményül kapott dokumentum nem lesz Bates-bélyegzett.

A Bates-bélyegzés paramétereinek módosítása

A Bates-bélyegzés paramétereit kétféle módszerrel módosíthatja:
  1. A beállítások területében kattintson duplán az egyik Bates-bélyegre.

    PDF Transformer batestamp preview Bates bélyegzés

  2. Adja meg az óhajtott paramétereket, majd kattintson a Mentés gombra.
  3. PDF Transformer note Bates bélyegzés Ezáltal módosításra kerülnek a megfelelő profil paraméterei is.
  1. Kattintson a Profilok kezelése… gombra.
  2. Válassza ki a módosítani kívánt Bates-bélyegzési profilt, majd kattintson a Szerkesztés gombra.
  3. Adja meg az óhajtott paramétereket, majd kattintson a Mentés gombra.

A Bates-bélyegek törlése

  • Törölje A Bates-bélyegzés engedélyezése beállítást.

Bates-bélyegzési profil létrehozása

A Bates-bélyegzési profilok létrehozásának két módja van:
  1. A Speciális beállítások rész beállítások területében kattintson az Új létrehozása… gombra.

    PDF Transformer batestamp new Bates bélyegzés

  2. Adja meg az óhajtott paramétereket, majd kattintson a Mentés gombra.
  1. Kattintson a Profilok kezelése… gombra.
  2. Tegye a következők egyikét:
    • Kattintson az Új gombra az új Bates-bélyegzési profil létrehozásához;
    • Kattintson a Másolás gombra egy már létező Bates-bélyegzési profil másolásához.
  3. Adja meg az óhajtott paramétereket, majd kattintson a Mentés gombra.

A Bates-bélyegzési profilok törlése

  1. Kattintson a Profilok kezelése… gombra.
  2. Válassza ki a törölni kívánt profilt, azután kattintson a Törlés gombra.
PDF Transformer note Bates bélyegzés Ha olyan Bates-bélyegzési profilt töröl, mely használatban volt a dokumentumban, akkor a dokumentum Bates-bélyegzése az első megmaradt pro
fil alapján történik. Ha egy Bates-bélyegzési profil sem maradt, akkor a dokumentum nem kerül Bates-bélyegzésre.

Bates-bélyegzés