Signature Bates

Avec ABBYY PDF Transformer 3.0, vous pouvez maintenant appliquer la signature Bates à vos documents en créant des fichiers PDF. La signature Bates facilite beaucoup la recherche dans les archives.

Si vous appliquez la signature Bates à un document pour la première fois :

  1. Dans Options Avancées, sélectionnez Activer la signature Bates.
  2. Dans la fenêtre qui s’affiche, saisissez le nom du nouveau profil que vous avez créé dans le champ Nom du profil .
  3. Spécifier les options de la signature Bates :
    1. Paramètres
      Sélectionnez une ou plusieurs options :
      • Insérer un Numéro
        Vous pouvez ajouter un numéro unique à chaque page du document ou à l’intégralité du document. La numérotation commencera à partir du numéro que vous avez spécifié. Lors du traitement de plusieurs documents, la numérotation continuera.
        Par défaut, la numérotation démarre à 0001 et les numéros sont ajoutés aux documents (et non aux pages). Pour modifier la valeur par défaut, cliquez sur Définir un numéro…

        PDF Transformer batestamp setnumber Signature Bates

      • Insérer la Date
        Le texte de la numérotation Bates comprendra la date à laquelle votre document PDF a été créé.
      • Insérer l’Heure
        Le texte de la numérotation Bates comprendra l’heure à laquelle votre document PDF a été créé.
      • Insérer un Numéro de Page
        Le texte de la numérotation Bates comprendra le numéro de page de votre document PDF.
      PDF Transformer advice Signature Bates Les paramètres sélectionnés seront ajoutés au champ Format après le curseur. Vous pouvez modifier l’ordre des paramètres dans le champ, ajouter des notes explicatives et définir le format de la date et de l’heure. Pour plus d’informations, consultez Date et heure actuelle dans les mentions spéciales et les signatures Bates.
      PDF Transformer batestamp format Signature Bates PDF Transformer batestampoptions preview Signature Bates
      • Ajouter une bordure
        Sélectionnez cette option si vous souhaitez que le texte soit entouré d’un cadre.
    2. Position
      Sélectionnez l’une des huit positions possibles sur la page.
    3. Police
      Vous pouvez sélectionner le type de police, la taille et la couleur
  4. Cliquez sur Enregistrer.

Maintenant, si vous créez un document PDF ou si vous convertissez un fichier en PDF, la signature Bates sera appliquée au document PDF obtenu et le profil correspondant sera enregistré dans le programme.

Vous pouvez également appliquer une signature Bates à un document en fonction d’un profil précédemment créé :

  1. Dans Options Avancées, sélectionnez Activer la signature Bates.
  2. Dans la liste déroulante, sélectionnez le profil de signature Bates souhaité.

Modification des paramètres de signature Bates

Deux méthodes sont disponibles pour modifier les paramètres de signature Bates :
  1. Dans la zone de paramétrage, double-cliquez sur une mention spéciale Bates.

    PDF Transformer batestamp preview Signature Bates

  2. Spécifiez les paramètres souhaités et cliquez sur Enregistrer.
  3. PDF Transformer note Signature Bates Ceci modifiera également les paramètres du profil correspondant.
  1. Cliquez sur Gérer les Profils…
  2. Sélectionnez le profil de signature Bates que vous souhaitez modifier et cliquez sur Modifier.
  3. Spécifiez les paramètres souhaités et cliquez sur Enregistrer.

Suppression des mentions spéciales Bates

  • Désélectionnez l’option Activer la signature Bates.

Création d’un profil de signature Bates

Deux méthodes sont disponibles pour créer un profil de signature Bates :
  1. Dans la zone de paramétrage de la section Options Avancées, cliquez sur Créer nouveau…

    PDF Transformer batestamp new Signature Bates

  2. Spécifiez les paramètres souhaités et cliquez sur Enregistrer.
  1. Cliquez sur Gérer les Profils…
  2. Effectuez l’une des opérations suivantes :
    • Cliquez sur Nouveau pour créer un nouveau profil de signature Bates ;
    • Cliquez sur Copier pour copier un profil de signature Bates existant.
  3. Spécifiez les paramètres souhaités et cliquez sur Enregistrer.

Suppression d’un profil de signature Bates.

  1. Cliquez sur Gérer les Profils…
  2. Sélectionnez le profil que vous souhaitez supprimer et cliquez sur Supprimer.
PDF Transformer note Signature Bates Si vous supprimez un profil de signature Bates qui a été utilisé dans votre document, la signature Bates sera appliquée en fonction du premier profil restant. S’il ne reste aucun profil de signature Bates, la signature Bates ne sera pas appliquée au document.

Signature Bates