Création de Documents PDF à partir d’Applications Microsoft Office

Lorsque vous installez ABBYY PDF Transformer 3.0, le programme d’installation l’intègre à Microsoft Office. Par conséquent, des boutons ABBYY PDF Transformer apparaissent dans Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint et Microsoft Visio ; ces boutons vous permettent de créer des documents PDF directement à partir de ces applications.

Pour créer un document PDF depuis une application Microsoft Office :

  1. Lancez une application Microsoft Office.
  2. Créez ou ouvrez un document que vous souhaitez enregistrer au format PDF.
  3. Sur la barre d’outils ABBYY PDF Transformer 3.0, cliquez sur l’un des boutons suivants :
    • Créer un fichier PDF pour créer un fichier PDF
    • PDF Transformer mail pdf Création de Documents PDF à partir dApplications Microsoft Office pour créer un fichier PDF et pour l’envoyer par courrier électronique
    • PDF Transformer appendtopdf Création de Documents PDF à partir dApplications Microsoft Office pour ajouter un fichier à un document PDF existant
      PDF Transformer listpicture Création de Documents PDF à partir dApplications Microsoft Office Pour plus d’informations, consultez Ajouter un Fichier à un Document PDF.
  4. Vérifiez les options du fichier PDF.
  5. Cliquez sur Créer un fichier PDF ou sur Envoyer en tant que fichier PDF.

Le document PDF créé sera enregistré et ouvert dans une application d’affichage PDF ou joint à un message électronique.

Le bouton ABBYY PDF Transformer n’apparaît pas dans la barre d’outils de mon application Microsoft Office…

Pour que le bouton ABBYY PDF Transformer apparaisse dans la barre d’outils de votre application Microsoft Office :

  • Clquez sur la barre d’outils avec le bouton droit de la souris et sélectionnez l’élément ABBYY PDF Transformer 3.0 dans le menu de raccourcis.

Si l’élément ABBYY PDF Transformer 3.0 n’apparaît pas dans le menu de raccourcis de la barre d’outils, cela signifie que vous avez choisi de ne pas intégrer ABBYY PDF Transformer dans les applications Microsoft Office pendant l’installation personnalisée.

Pour intégrer ABBYY PDF Transformer dans les applications Microsoft Office :

  1. Sélectionnez Démarrer>Paramètres>Panneau de configuration et cliquez deux fois sur Ajouter ou supprimer des programmes.
    PDF Transformer note Création de Documents PDF à partir dApplications Microsoft Office Sous Microsoft Windows Vista, la commande porte le nom suivant : Programmes et fonctionnalités.
  2. Dans la liste des programmes installés, sélectionnez ABBYY PDF Transformer 3.0, puis cliquez sur Modifier.
  3. Suivez les instructions du programme d’installation.

Création de Documents PDF à partir d’Applications Microsoft Office