Conversion de documents PDF à partir d’Applications Microsoft Office

Lorsque vous installez ABBYY PDF Transformer 3.0, le programme d’installation l’intègre à Microsoft Office. Par conséquent, des boutons ABBYY PDF Transformer 3.0 apparaissent dans Microsoft Word, Microsoft Excel et Microsoft Outlook. Vous pouvez convertir des documents PDF directement depuis les applications Microsoft Office.

Pour convertir un fichier PDF depuis une application Microsoft Office :

  1. Lancez l’application Microsoft Office.
  2. Cliquez sur le bouton Convertir le fichier PDF sur la barre d’outils.
    ABBYY PDF Transformer 3.0 sera lancé.
  3. Sélectionnez le fichier que vous souhaitez convertir.

    PDF Transformer note Conversion de documents PDF à partir dApplications Microsoft Office Si le document PDF est protégé par un mot de passe, le programme vous invitera à le saisir.
  4. Vérifiez les paramètres de conversion dans ABBYY PDF Transformer 3.0.
    • Sous Microsoft Outlook, sélectionnez un format de sortie.
    • Sous Microsoft Word, sélectionnez si vous souhaitez créer un nouveau fichier Microsoft Word ou ajouter le texte converti après le curseur dans le fichier Microsoft Word actuellement ouvert.
    PDF Transformer note Conversion de documents PDF à partir dApplications Microsoft Office Sous Microsoft Excel, un fichier PDF est converti en un nouveau document Excel.
  5. Cliquez sur Convertir pour commencer la conversion.

    PDF Transformer advice Conversion de documents PDF à partir dApplications Microsoft Office Pour convertir des pages isolées, dans la fenêtre Pages, sélectionnez les pages que vous souhaitez convertir puis sélectionnez Convertir les Pages Sélectionnées dans le menu contextuel.
    Maintenez la touche Maj ou la touche Ctrl enfoncée pour sélectionner plusieurs pages.
    PDF Transformer advice Conversion de documents PDF à partir dApplications Microsoft Office Il est possible que le programme affiche des avertissements pendant le processus de conversion. Pour accéder à une page à l’origine d’un message d’avertissement, cliquez simplement sur le numéro de page.

Le document de sortie sera enregistré au format sélectionné et ouvert dans l’application correspondante.

PDF Transformer advice Conversion de documents PDF à partir dApplications Microsoft Office Si l’aspect du document de sortie diffère considérablement de l’original, essayez de modifier les options de conversion et/ou de sélectionner les zones de texte, de tableau et d’image manuellement. Pour plus d’informations, consultez Améliorations des Résultats de la Conversion.

Le bouton ABBYY PDF Transformer n’apparaît pas dans la barre d’outils de mon application Microsoft Office…

Pour que le bouton ABBYY PDF Transformer apparaisse dans la barre d’outils de votre application Microsoft Office :

  • Clquez sur la barre d’outils avec le bouton droit de la souris et sélectionnez l’élément ABBYY PDF Transformer 3.0 dans le menu de raccourcis.

Si l’élément ABBYY PDF Transformer 3.0 n’apparaît pas dans le menu de raccourcis de la barre d’outils, cela signifie que vous avez choisi de ne pas intégrer ABBYY PDF Transformer dans les applications Microsoft Office pendant l’installation personnalisée.

Pour intégrer ABBYY PDF Transformer dans les applications Microsoft Office :

  1. Sélectionnez Démarrer>Paramètres>Panneau de configuration et cliquez deux fois sur Ajouter ou supprimer des programmes.
    PDF Transformer note Conversion de documents PDF à partir dApplications Microsoft Office Sous Microsoft Windows Vista, la commande porte le nom suivant : Programmes et fonctionnalités.
  2. Dans la liste des programmes installés, sélectionnez ABBYY PDF Transformer 3.0, puis cliquez sur Modifier.
  3. Suivez les instructions du programme d’installation.

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