Creación de documentos PDF desde aplicaciones de Microsoft Office
Al instalar ABBYY PDF Transformer 3.0, el programa de instalación lo integra con Microsoft Office. Como resultado, los botones de ABBYY PDF Transformer aparecen en Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, y Microsoft Visio, permitiendo la creación de documentos PDF directamente desde estas aplicaciones.
Para crear un documento PDF desde una aplicación de Microsoft Office:
- Abra una aplicación de Microsoft Office.
- Cree o abra un documento que desee guardar en formato PDF.
- En la barra de herramientas de ABBYY PDF Transformer 3.0 haga clic en uno de los botones:
- Crear PDF para crear un archivo PDF
para crear un archivo PDF y enviarlo por correo electrónico
para añadir un archivo a un documento PDF existente
Para más información, consulte Añadir un archivo a un documento PDF.
- Consulte las Opciones de archivo PDF.
- Haga clic en Crear PDF o Enviar como PDF.
El documento PDF creado se guardará y se abrirá en una aplicación de visualización de PDF o se adjuntará a un mensaje de correo electrónico.
Para que aparezca el botsn de ABBYY PDF Transformer en las barras de herramientas de la aplicacisn de Microsoft Office:
- Haga clic con el botsn derecho en la barra de herramientas y seleccione ABBYY PDF Transformer 3.0 en el menú contextual.
Si no visualiza la opcisn ABBYY PDF Transformer 3.0 en el menú contextual de la barra de herramientas, esto significa que no eligis integrar ABBYY PDF Transformer con las aplicaciones de Microsoft Office durante la instalacisn personalizada.
Para integrar ABBYY PDF Transformer con las aplicaciones de Microsoft Office:
- Seleccione Inicio > Configuracisn > Panel de control y haga doble clic en Agregar o quitar programas.
En Microsoft Windows Vista, el mismo comando se denomina Programas y caractermsticas. - En la lista de programas actualmente instalados, seleccione ABBYY PDF Transformer 3.0 y haga clic en Cambiar.
- Siga las instrucciones del programa de instalacisn.