Convertir documentos PDF desde aplicaciones de Microsoft Office
Cuando instala ABBYY PDF Transformer 3.0, el programa de configuración lo integra con Microsoft Office. Como resultado el botón, ABBYY PDF Transformer 3.0 aparece en Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft Outlook. Puede convertir documentos PDF directamente desde aplicaciones de Microsoft Office.
Para convertir un archivo PDF desde una aplicación de Microsoft Office:
- Abra la aplicación de Microsoft Office.
- Haga clic en el botón Convertir PDF en la barra de herramientas.
Se ejecutará ABBYY PDF Transformer 3.0. - Seleccione el archivo que desee convertir.
Si el documento PDF está protegido por contraseña, el programa le requerirá la contraseña. - Compruebe la configuración de conversión en ABBYY PDF Transformer 3.0.
- En Microsoft Outlook, seleccione un formato de salida.
- En Microsoft Word, seleccione si desea crear un nuevo archivo de Microsoft Word o añadir el texto convertido al documento de Microsoft Word abierto actualmente después del cursor.
En Microsoft Excel, el nuevo archivo PDF se convierte a un nuevo documento Excel. - Haga clic en Convertir para comenzar la conversión.
Para convertir páginas individuales, en la ventana Paginas seleccione las páginas que desea convertir y luego seleccione Convertir las paginas seleccionadas del menú emergente.
Pulse la tecla SHIFT o CTRL para seleccionar varias páginas. El programa puede mostrar advertencias durante el proceso de conversión. Para abrir una página para la cual se ha emitido un mensaje de advertencia, simplemente haga clic en el número de la página.
El documento de salida se guardará en el formato seleccionado y se abrirá en la aplicación correspondiente.
| | Si el aspecto del documento de salida difiere demasiado del original, intente modificar las opciones de conversión o seleccione áreas de texto, tablas e imágenes manualmente. Para más información, consulte Mejorar los resultados de conversión. |
Para que aparezca el botsn de ABBYY PDF Transformer en las barras de herramientas de la aplicacisn de Microsoft Office:
- Haga clic con el botsn derecho en la barra de herramientas y seleccione ABBYY PDF Transformer 3.0 en el menú contextual.
Si no visualiza la opcisn ABBYY PDF Transformer 3.0 en el menú contextual de la barra de herramientas, esto significa que no eligis integrar ABBYY PDF Transformer con las aplicaciones de Microsoft Office durante la instalacisn personalizada.
Para integrar ABBYY PDF Transformer con las aplicaciones de Microsoft Office:
- Seleccione Inicio > Configuracisn > Panel de control y haga doble clic en Agregar o quitar programas.
En Microsoft Windows Vista, el mismo comando se denomina Programas y caractermsticas. - En la lista de programas actualmente instalados, seleccione ABBYY PDF Transformer 3.0 y haga clic en Cambiar.
- Siga las instrucciones del programa de instalacisn.