Sello Bates
Con ABBYY PDF Transformer 3.0, puede poner un sello Bates en sus documentos cuando los convierta a un PDF y PDF/A que permita realizar búsquedas. El sello Bates hace que la búsqueda de archivos sea más fácil.
Si agrega un sello Bates en un documento por primera vez:
- En Opciones avanzadas, seleccione Habilitar sello Bates.
- En la ventana que se abre, en el campo Nombre del perfil, escriba un nombre para su nuevo perfil.
- Especificar las opciones del sello Bates:
- Parametros
Seleccione una o más opciones:
- Insertar nzmero
Puede añadir un número único a cada página en el documento o al documento completo. La numeración comenzará desde el número que especifique. Cuando se procese más de un documento, la numeración continuará.
De manera predeterminada, la numeración comienza en 0001 y los números se añaden a los documentos, no a las páginas. Para cambiar el valor predeterminado, haga clic en Fijar nzmero
- Insertar fecha
El texto de numeración Bates incluirá la fecha en la cual se creó el documento PDF. - Insertar hora
El texto de numeración Bates incluirá la hora en la que se creó el documento PDF. - Insertar nzmero de pagina
El texto de numeración Bates incluirá el número de página en el documento PDF.
Los parámetros seleccionados se añadirán al campoFormato tras el cursor. Puede cambiar el orden de los parámetros de este campo, añadir notas explicatorias y configurar formatos de fecha y hora. Para más información consulte Fecha y hora actual en sellos y sellos Bates.
- Agregar borde
Seleccione esta opción si desea que el texto esté contenido en un marco.
- Insertar nzmero
- Posicisn
Seleccione una de las ocho posiciones posibles en la página.
- Fuente
Puede seleccionar el tipo de fuente, tamaño y color
- Parametros
- Haga clic en Guardar.
Ahora, si crea un documento PDF o convierte un archivo a PDF, el documento PDF resultante tendrá el sello Bates y se guardará el perfil correspondiente en el programa.
También puede poner un sello Bates a un documento basado en un perfil previamente creado:
- En Opciones avanzadas, seleccione Habilitar sello Bates.
- En la lista desplegable, seleccione el perfil de sello Bates deseado.
El sello Bates solo es posible cuando se convierta a un PDF que permita realizar búsquedas. Si añade un sello Bates a un documento y luego cambia a cualquier otro modo, el documento resultante no tendrá el sello Bates. |
Cambiar los parámetros de sello Bates
Existen dos métodos disponibles para cambiar los parámetros del sello Bates:
- En el área de configuración, haga doble clic en un sello Bates.
- Especifique los parámetros deseados y haga clic en Guardar.
-
Esto también cambiará los parámetros del perfil correspondiente.
- Haga click enGestionar perfiles
- Seleccione el perfil de sello Bates que desee cambiar y haga clic en Editar.
- Especifique los parámetros deseados y haga clic en Guardar.
- Deseleccione la opción Habilitar sello Bates.
Crear un perfil de sello Bates
Existen dos métodos disponibles para crear un perfil de sello Bates:
- En el área de configuración de la sección Opciones avanzadas haga clic en Crear nuevo
- Especifique los parámetros deseados y haga clic en Guardar.
- Haga click en Gestionar perfiles
- Realice una de las siguientes acciones:
- Haga clic en Nuevo para crear un nuevo perfil de sello Bates;
- Haga clic en Copiar para copiar un perfil de sello Bates existente.
- Especifique los parámetros deseados y haga clic en Guardar.
Eliminar un perfil de sello Bates
- Haga click en Gestionar perfiles
- Seleccione el perfil que desea eliminar y haga clic en Eliminar.
Si elimina un perfil de sello Bates que ha sido usado en su documento, el documento llevará el sello Bates basado en el primer perfil restante. Si no quedan perfiles de sello Bates, el documento no tendrá sello Bates. |