Bates-Stempel

Mit ABBYY PDF Transformer 3.0 können Sie Ihre Dokumente jetzt bei der Umwandlung in ein durchsuchbares PDF oder PDF/A mit Bates-Stempeln versehen. Bates-Stempel erleichtern die Suche im Archiv erheblich.

Falls Sie ein Dokument zum ersten Mal mit Bates-Stempeln versehen:

  1. Wählen Sie unter Erweiterte Optionen Bates-Stempel aktivieren.
  2. Geben Sie im sich öffnenden Fenster in das Feld Profilname einen Namen für das neu erstellte Profil ein.
  3. Legen Sie die Stempeleinstellungen fest:
    1. Parameter
      Wählen Sie eine oder mehrere Optionen:
      • Nummer einfügen
        Sie können jede Seite des Dokuments oder das gesamte Dokument mit einer eindeutigen Zahl kennzeichnen. Die Nummerierung startet mit der von Ihnen festgelegten Zahl. Wenn Sie mehr als ein Dokument bearbeiten, wird die Nummerierung fortgesetzt.
        Standardmäßig beginnt die Nummerierung mit 0001, und die Nummern werden Dokumenten, nicht Seiten, hinzugefügt. Zum Ändern des voreingestellten Werts klicken Sie auf Nummer festlegen…

        PDF Transformer batestamp setnumber Bates Stempel

      • Datum einfügen
        Der Bates-Nummerierungstext enthält das Datum, an dem Ihr PDF-Dokument erstellt wurde.
      • Uhrzeit einfügen
        Der Bates-Nummerierungstext enthält die Uhrzeit, zu der Ihr PDF-Dokument erstellt wurde.
      • Seitenzahl einfügen
        Der Bates-Nummerierungstext enthält die Seitenzahl des PDF-Dokuments.
      PDF Transformer advice Bates Stempel Die gewählten Parameter werden im Feld Format hinter dem Cursor eingefügt. Sie können die Reihenfolge der Parameter in diesem Feld ändern, Erklärungen hinzufügen und das Datums- und Zeitformat festlegen. Weitere Informationen finden Sie unter Datum und Zeit in Stempeln und Bates-Stempeln.
      PDF Transformer batestamp format Bates Stempel PDF Transformer batestampoptions preview Bates Stempel
      • Rand hinzufügen
        Wählen Sie diese Option, falls Sie den Text umrahmen möchten.
    2. Position
      Wählen Sie eine von acht möglichen Positionen auf der Seite.
    3. Schriftart
      Sie können die Schriftart, -größe und -farbe festlegen
  4. Klicken Sie auf Speichern.

Wenn Sie jetzt ein PDF-Dokument erstellen oder eine Datei in PDF konvertieren, wird das erzeugte Dokument mit Bates-Stempeln versehen und das entsprechende Profil wird im Programm gespeichert.

Sie können Dokumente ebenfalls mit zuvor erstellten Profilen stempeln:

  1. Wählen Sie unter Erweiterte Optionen Bates-Stempel aktivieren.
  2. Wählen Sie aus dem Aufklappmenü das gewünschte Bates-Stempelprofil.
PDF Transformer note Bates Stempel Bates-Stempel können nur bei der Konvertierung in eine durchsuchbare PDF-Datei verwendet werden. Falls Sie ein Dokument stempeln und dann in einen anderen Modus umschalten, wird die Bates-Stempelung des Ausgabedokuments aufgehoben.

Anpassung der Bates-Stempelparameter

Es gibt zwei Methoden zur Anpassung der Stempelparameter:
  1. Doppelklicken Sie im Einstellungsbereich auf einen Bates-Stempel.

    PDF Transformer batestamp preview Bates Stempel

  2. Legen Sie die Parameter wie gewünscht fest und klicken Sie auf Speichern.
  3. PDF Transformer note Bates Stempel Dadurch werden auch die Parameter des entsprechenden Profils geändert.
  1. Klicken Sie auf Profile verwalten…
  2. Wählen Sie das Bates-Stempelprofil, das Sie ändern möchten, und klicken Sie dann auf Bearbeiten.
  3. Legen Sie die Parameter wie gewünscht fest und klicken Sie auf Speichern.

Löschen von Bates-Stempeln

  • Deaktivieren Sie die Option Bates-Stempel aktivieren.

Erstellung eines Bates-Stempelprofils

Es gibt zwei Methoden zur Erstellung eines Bates-Stempelprofils:
  1. Klicken Sie im Einstellungsbereich des Abschnitts Erweiterte Optionen auf Neu erstellen…

    PDF Transformer batestamp new Bates Stempel

  2. Legen Sie die Parameter wie gewünscht fest und klicken Sie auf Speichern.
  1. Klicken Sie auf Profile verwalten…
  2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
    • Klicken Sie auf Neu, um ein neues Bates-Stempelprofil zu erstellen;
    • Klicken Sie auf Kopieren, um ein vorhandenes Bates-Stempelprofil zu kopieren.
  3. Legen Sie die Parameter wie gewünscht fest und klicken Sie auf Speichern.

Löschen eines Bates-Stempelprofils

  1. Klicken Sie auf Profile verwalten…
  2. Wählen Sie das zu löschende Profil und klicken Sie auf Löschen.
PDF Transformer note Bates Stempel Falls Sie ein Bates-Stempelprofil löschen, das in Ihrem Dokument benutzt wurde, wird das Dokument mit dem ersten verbleibenden Profil gestempelt. Falls keine Bates-Stempelprofile mehr vorhanden sind, erhält das Dokument keine Bates-Stempelung.

Bates-Stempel