Konvertierung von PDF-Dokumenten aus Microsoft Office-Anwendungen

Wenn Sie ABBYY PDF Transformer 3.0 installieren, wird das Programm automatisch in Microsoft Office integriert. Im Ergebnis werden Schaltflächen für ABBYY PDF Transformer 3.0 daraufhin in Microsoft Word, Microsoft Excel und Microsoft Outlook angezeigt. Sie können PDF-Dokumente direkt von Microsoft Office-Anwendungen aus konvertieren.

So konvertieren Sie eine PDF-Datei aus einer Microsoft Office-Anwendung:

  1. Starten Sie die Microsoft Office-Anwendung.
  2. Klicken Sie in der Symbolleiste auf den Button PDF konvertieren.
    Der ABBYY PDF Transformer 3.0 wird gestartet.
  3. Wählen Sie die umzuwandelnde Datei.

    PDF Transformer note Konvertierung von PDF Dokumenten aus Microsoft Office Anwendungen Falls das PDF-Dokument kennwortgeschützt ist, werden Sie aufgefordert, das Kennwort einzugeben.
  4. Prüfen Sie die Konvertierungseinstellungen im ABBYY PDF Transformer 3.0.
    • Wählen Sie in Microsoft Outlook ein Ausgabeformat.
    • In Microsoft Word können Sie wählen, ob Sie eine neue Word-Datei erstellen oder den konvertierten Text hinter dem Cursor in das aktuelle Dokument einfügen möchten.
    PDF Transformer note Konvertierung von PDF Dokumenten aus Microsoft Office Anwendungen In Microsoft Excel werden PDF-Dateien in neue Excel-Dateien umgewandelt.
  5. Klicken Sie auf Konvertieren, um die Konvertierung zu starten.

    PDF Transformer advice Konvertierung von PDF Dokumenten aus Microsoft Office Anwendungen Um einzelne Seiten umzuwandeln, bestimmen Sie im Fenster Seiten die Seiten, die Sie konvertieren möchten, und wählen dann aus dem Kontextmenü Gewählte Seite konvertieren.
    Halten Sie die Umschalt- oder STRG-Taste gedrückt, um mehrere Seiten auszuwählen.
    PDF Transformer advice Konvertierung von PDF Dokumenten aus Microsoft Office Anwendungen Das Programm zeigt während des Konvertierungsvorgangs eventuell Warnmeldungen an. Klicken Sie zum Öffnen einer Seite, für die eine Warnung ausgegeben wurde, einfach auf die entsprechende Seitennummer.

Das Ausgabedokument wird im gewählten Format gespeichert und in der entsprechenden Anwendung geöffnet.

PDF Transformer advice Konvertierung von PDF Dokumenten aus Microsoft Office Anwendungen Unterscheidet sich das Ausgabedokument vom Original, passen Sie die Konvertierungsoptionen entsprechend an und/oder markieren Sie Text-, Tabellen- und Bildbereiche manuell. Weitere Informationen finden Sie unter Verbessern der Konvertierungsergebnisse.

Ich kann die Schaltfläche für ABBYY PDF Transformer in der Symbolleiste der Microsoft Office-Anwendung nicht finden…

So erreichen Sie, dass die Schaltfläche für ABBYY PDF Transformer in den Symbolleisten der Microsoft Office-Anwendungen erscheint:

  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Symbolleiste, und wählen Sie im Kontextmenü die Option ABBYY PDF Transformer 3.0.

Wenn die Option ABBYY PDF Transformer 3.0 im Kontextmenü der Symbolleiste nicht angezeigt wird, haben Sie bei der benutzerdefinierten Installation festgelegt, dass ABBYY PDF Transformer nicht in die Microsoft Office-Anwendungen integriert werden soll.

So integrieren Sie ABBYY PDF Transformer in Microsoft Office-Anwendungen:

  1. Doppelklicken Sie unter Start>Einstellungen>Systemsteuerung auf Software.
    PDF Transformer note Konvertierung von PDF Dokumenten aus Microsoft Office Anwendungen In Microsoft Windows Vista heißt der Befehl Programme und Funktionen.
  2. Wählen Sie in der Liste der installierten Programme ABBYY PDF Transformer 3.0 aus, und klicken Sie dann auf Ändern.
  3. Befolgen Sie die Anweisungen im Installationsprogramm.

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