Erstellen von PDF-Dokumenten aus Microsoft Office-Anwendungen
Bei der Installation von ABBYY PDF Transformer 3.0 wird das Programm automatisch mit Microsoft Office verknüpft. Eine ABBYY PDF Transformer-Schaltfläche erscheint in Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint und Microsoft Visio, über die Sie PDF-Dokumente direkt aus diesen Anwendungen erstellen können.
So erstellen Sie ein PDF-Dokument in einer Microsoft Office-Anwendung:
- Starten Sie eine Microsoft Office-Anwendung.
- Erstellen oder öffnen Sie ein Dokument, das als PDF gespeichert werden soll.
- Klicken Sie in der ABBYY PDF Transformer 3.0-Symbolleiste auf eine der folgenden Schaltlflächen:
- PDF erstellen, um PDF-Datei zu erstellen
, um eine PDF-Datei zu erstellen und per E-Mail zu senden
, um eine Datei einem PDF-Dokument hinzuzufügen
Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen einer Datei zu einem PDF-Dokument.
- Prüfen Sie die PDF-Dateioptionen.
- Auf PDF erstellen oder Als PDF senden klicken.
Das erstellte PDF-Dokument wird gespeichert und in einem PDF-Betrachter geöffnet oder an eine E-Mail angehängt.
So erreichen Sie, dass die Schaltfläche für ABBYY PDF Transformer in den Symbolleisten der Microsoft Office-Anwendungen erscheint:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Symbolleiste, und wählen Sie im Kontextmenü die Option ABBYY PDF Transformer 3.0.
Wenn die Option ABBYY PDF Transformer 3.0 im Kontextmenü der Symbolleiste nicht angezeigt wird, haben Sie bei der benutzerdefinierten Installation festgelegt, dass ABBYY PDF Transformer nicht in die Microsoft Office-Anwendungen integriert werden soll.
So integrieren Sie ABBYY PDF Transformer in Microsoft Office-Anwendungen:
- Doppelklicken Sie unter Start>Einstellungen>Systemsteuerung auf Software.
In Microsoft Windows Vista heißt der Befehl Programme und Funktionen. - Wählen Sie in der Liste der installierten Programme ABBYY PDF Transformer 3.0 aus, und klicken Sie dann auf Ändern.
- Befolgen Sie die Anweisungen im Installationsprogramm.