Převod dokumentů PDF z aplikací sady Microsoft Office
Při instalaci aplikace ABBYY PDF Transformer 3.0 ji instalační program integruje se sadou Microsoft Office. Díky tomu se v aplikacích Microsoft Word, Microsoft Excel a Microsoft Outlook zobrazí tlačítka ABBYY PDF Transformer 3.0. Dokumenty PDF můžete převádět přímo z aplikací sady Microsoft Office.
Převod souboru PDF z aplikace sady Microsoft Office:
- Spusťte aplikaci sady Microsoft Office.
- Klepněte na tlačítko Převést PDF na panelu nástrojů.
Spustí se aplikace ABBYY PDF Transformer 3.0. - Vyberte soubor, který chcete převést.
Pokud je dokument PDF chráněn heslem, program vás vyzve k zadání hesla. - Zkontrolujte nastavení převodu v aplikaci ABBYY PDF Transformer 3.0.
- V aplikaci Microsoft Outlook zvolte výstupní formát.
- V aplikaci Microsoft Word zvolte, zda chcete vytvořit nový soubor Microsoft Word, nebo zda chcete přidat převedený text za kurzor v právě otevřeném souboru Microsoft Word.
V aplikaci Microsoft Excel se soubor PDF převede do nového dokumentu Excel. - Klepnutím na tlačítko Převést zahájíte převod.
Chcete-li převést jednotlivé stránky, v okně Stránky vyberte stránky, které chcete převést, a poté z místní nabídky vyberte položku Převést vybrané stránky.
Chcete-li vybrat více stránek, podržte stisknutou klávesu SHIFT nebo CTRL. Program může v průběhu převodu zobrazit varování. Stránku, pro kterou se zobrazila zpráva s upozorněním, lze otevřít klepnutím na její číslo.
Výstupní dokument se uloží ve zvoleném formátu a otevře se v příslušné aplikaci.
| | Pokud se vzhled výstupního dokumentu velmi liší od originálu, můžete změnit možnosti převodu nebo ručně vybrat oblasti textu, tabulek a obrázků. Více informací naleznete v části Zlepšení výsledků převodu. |
Na panelu nástrojů aplikace Microsoft Office nevidím tlačítko ABBYY PDF Transformer 3.0…
Zviditelnění tlačítka ABBYY PDF Transformer na panelu nástrojů aplikace Microsoft Office:
- Pravým tlačítkem klepněte na panel nástrojů a z místní nabídky vyberte položku ABBYY PDF Transformer 3.0.
Pokud položku ABBYY PDF Transformer 3.0 v místní nabídce panelu nástrojů nevidíte, znamená to, že jste během uživatelské instalace nevybrali možnost integrace aplikace ABBYY PDF Transformer s aplikací Microsoft Office.
Integrace aplikace ABBYY PDF Transformer s aplikacemi Microsoft Office:
- Přejděte na položku Start>Nastavení>Ovládací panely a poklepejte na ikonu Přidat nebo odebrat programy.
V systému Microsoft Windows Vista se tento příkaz nazývá Programy a funkce. - V seznamu instalovaných programů vyberte položku ABBYY PDF Transformer 3.0 a klepněte na tlačítko Změnit.
- Postupujte podle pokynů instalačního programu.